Personvernerklæring

Behandlingsansvarlig:

e-post: kontakt@samforsk.no

Personvernombud:

e-post: personvern@samforsk.no

Personopplysninger er alle opplysninger og vurderinger som kan knyttes til deg som enkeltperson, direkte eller indirekte. I hovedsak behandler vi opplysninger om deg når:

• Du har søkt jobb hos oss, er oppgitt som referanse, er/har vært ansatt hos oss, eller når en ansatt har oppgitt deg som nærmeste pårørende.
• Du har vært i kontakt med, eller samarbeider med våre ansatte.
• Opplysninger om deg inngår i datamateriale i et av våre forskningsprosjekter.
• Du deltar på seminarer, workshops eller andre arrangementer hos oss.
• Du er registrert som kontaktperson for en ekstern virksomhet eller organisasjon.
• Du abonnerer på våre nyhetsbrev.
• Du besøker våre nettsider.

Rettighetene som beskrives nedenfor gjelder all behandling av personopplysninger ved instituttet. Du har krav på svar uten ugrunnet opphold, og senest innen én måned etter vi har mottatt henvendelsen din.

• Innsyn i egne opplysninger
  Du kan be om en kopi av alle personopplysninger vi behandler om deg. Les mer på Datatilsynet sine sider.
• Rett til retting av personopplysninger
  Du kan be oss rette eller supplere opplysninger som er feilaktige eller misvisende. Les mer på Datatilsynet sine sider.
• Rett til sletting av personopplysninger
  I visse tilfeller har du rett til å be om at opplysninger om deg slettes. Les mer på Datatilsynet sine sider.
• Rett til begrensning av behandling av personopplysninger
  I noen tilfeller kan du be oss begrense behandlingen av opplysninger om deg. Les mer på Datatilsynet sine sider.
• Rett til å protestere mot en behandling av personopplysninger
  Dersom vi behandlinger opplysninger om deg med grunnlag i våre oppgaver eller på bakgrunn av en interesseavveining, har du rett til å protestere mot vår behandling av dine personopplysninger. Les mer på Datatilsynet sine sider.
• Rett til dataportabilitet
  Dersom vi behandler opplysninger om deg med grunnlag i samtykke eller en kontrakt, kan du be oss om å overføre opplysninger om deg til deg eller til annen behandlingsansvarlig. Les mer på Datatilsynet sine sider.

Vi behandler personopplysninger om ansatte for å administrere arbeidsforholdet og oppfylle våre plikter som arbeidsgiver. Behandlingen skjer med hjemmel i personvernforordningens artikkel 6 nr. 1 bokstav b (oppfyllelse av arbeidsavtale), bokstav c (rettslig forpliktelse) og bokstav f (berettiget interesse). Med hjemmel i personvernforordningens artikkel 6 bokstav f (berettiget interesse) behandles opplysninger for å kunne dokumentere personalforhold også etter at arbeidsforhold er avsluttet.

NTNU Samfunnsforskning AS sine medarbeidere benytter e-post og telefon i alminnelig dialog med interne og eksterne kontakter. Den enkelte ansatte har ansvar for å slette meldinger som ikke lenger er relevante. Før en ansatt slutter skal relevante e-poster overføres til kollegaer, ved fratreden stenges e-postkontoen om ikke annet er avtalt. Fortrolig informasjon skal ikke sendes via e-post med mindre den er kryptert. Arkivverdige dokumenter lagres i vårt dokumentasjonssystem.

Når du er på våre nettsider samtykker du til at det settes informasjonskapsler (cookies) i nettleseren din. Cookies er knyttet til IP-adressen din, og er ikke knyttet til andre personlige opplysninger. Vi bruker ikke cookies til å generere statistikk, og kan ikke spore din bruk av nettstedet tilbake til deg som enkeltperson. Om du ikke ønsker at vi bruker tredjeparts cookies, kan du trekke tilbake ditt samtykke ved å endre innstillingene i nettleseren din. Les mer om hvordan du administrerer cookies på nettvett.no.

Med hjemmel i personvernforordningens artikkel 6 nr. 1 bokstav f (berettiget interesse) samler vi inn anonymiserte opplysninger om besøkende på samforsk.no. Verktøyet vi benytter for å innhente slik statistikk er Matomo. Den berettigede interessen er å forbedre og videreutvikle informasjonen på våre nettsider.

Formålet med å samle inn personopplysninger er å gi informasjon til deltakerne, administrere og tilrettelegge arrangementer. Behandlingsgrunnlaget er personvernforordningens artikkel 6 nr. 1 bokstav f. Den berettigede interessen er å avvikle arrangementer på en god måte. Ved større arrangementer ber vi om særskilt samtykke for å utarbeide deltakerlister til deltakerne. Ved påmelding til et arrangement godkjenner du til at vi lagrer kontaktinformasjonen og benytter denne til å invitere til arrangementer med lignende tematikk senere.

I noen tilfeller sender vi ut nyhetsbrev via e-post. Når du melder deg på nyhetsbrevet samtykker du til at vi behandler opplysninger om deg. Behandlingsgrunnlaget for behandling av din e-postadresse er altså samtykke, personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 bokstav a. Du kan når som helst melde deg av ved å trykke på lenken for dette i nyhetsbrevet eller ved å kontakte oss.

I forbindelse med våre offentlige og interne arrangementer kan det bli tatt bilder. Som ledd i selskapets informasjonsarbeid kan slike bilder bli publisert på våre nettsider. Når vi publiserer og deler bilder og evt. video der eksterne personer er motivet, vil vi som oftest informere dem det gjelder. Om arrangementet ikke er aktuelt eller av allmenn interesse skal det innhentes og dokumenteres samtykke.

Tilbydere av video eller strømming vil samle personinformasjon ved bruk av informasjonskapsler. For at deltakere skal vite at et arrangement strømmes informerer vi om det i invitasjoner og på våre nettsider. Det skal innhentes og dokumenteres samtykke dersom arrangementet verken er aktuelt eller i allmennhetens interesse. Behandlingsgrunnlaget vil være personvernforordningens artikkel 6 nr. 1 bokstav f (berettiget interesse). Verdien av at resultatene av vår forskning gjøres kjent er selskapets berettigede interesse.

I tråd med gjeldende regelverk beskytter vi personopplysninger gjennom organisatoriske og tekniske tiltak som sikrer konfidensialitet, integritet og tilgjengelighet.

Vi gir ikke personopplysningene dine videre til andre med mindre det foreligger et lovlig grunnlag for slik utlevering. Eksempler på slikt grunnlag vil typisk være en avtale med deg eller et lovgrunnlag som pålegger oss å gi ut informasjonen.

Det skal foreligge databehandleravtale når NTNU Samfunnsforskning AS bruker databehandlere til å behandle personopplysninger på selskapets vegne.

Dine personopplysninger lagres hos oss så lenge det er nødvendig for det formål opplysningene ble samlet inn for. Personopplysninger vi behandler for å oppfylle en avtale med deg slettes når avtalen er oppfylt og alle plikter som følger av avtaleforholdet er oppfylt.

Gi oss beskjed om du mener vi ikke overholder personvernregelverket.
Du kan kontakte vårt personvernombud: personvern@samforsk.no
Du kan også klage over vår behandling av personopplysninger til Datatilsynet: Klage til Datatilsynet | Datatilsynet.